Política de Sustentabilidade

1. Premissas

A Política de Sustentabilidade da Prontu+ estabelece as diretrizes que orientam a adoção de práticas ambientais, sociais e de governança (ESG) que orientam suas operações, relacionamentos e processos internos. A empresa entende que o desenvolvimento sustentável é fundamental para a continuidade do negócio e para a geração de valor às pessoas, à comunidade, aos colaboradores, aos prestadores de serviços, parceiros e ao meio ambiente.

Este documento reflete o compromisso institucional com a ética, a transparência, a responsabilidade socioambiental e a busca permanente por melhoria contínua.

2. Objetivo

Esta política tem como finalidade:

· Formalizar os compromissos ESG assumidos pela Prontu+;

· Integrar práticas ambientais, sociais e de governança às rotinas internas e às relações com nossos públicos de interesse;

· Estabelecer parâmetros para o atendimento às legislações e normas aplicáveis;

· Orientar a realização de projetos e ações sustentáveis, incluindo campanhas internas e iniciativas sociais regulares;

· Definir indicadores institucionais de sustentabilidade para acompanhamento e evolução das práticas adotadas.

3. Abrangência

Esta política aplica-se a:

· Todos os colaboradores, estagiários, aprendizes e gestores da Prontu+;

· Parceiros, fornecedores e prestadores de serviços;

· Qualquer pessoa física ou jurídica que atue em nome da empresa ou participe de processos relacionados às nossas operações.

4. Responsabilidades

Diretoria Executiva

Responsável por aprovar esta política e garantir sua correta implementação nas áreas estratégicas.

Gestores de Área

Devem aplicar as diretrizes ESG no âmbito de suas atividades, promovendo a conscientização das equipes e assegurando o cumprimento das normas.

Equipe de Governança Corporativa / Sustentabilidade

É responsável por:

· Manter esta política atualizada;

· Apoiar as áreas na execução das iniciativas ESG;

· Consolidar e monitorar indicadores ambientais, sociais e de governança;

· Acompanhar campanhas e projetos socioambientais;

· Manter registros e documentos relacionados às ações desenvolvidas.

Colaboradores

Devem observar as diretrizes desta política e contribuir com práticas sustentáveis no ambiente de trabalho, participando de forma voluntária das ações socioambientais promovidas pela empresa.

5. Definições e siglas

Sustentabilidade: Uso responsável dos recursos, conciliando desenvolvimento econômico, proteção ambiental e bem-estar social.

ESG: Conjunto de práticas relacionadas aos pilares Ambiental (E), Social (S) e Governança (G).

ODS – Objetivos de Desenvolvimento Sustentável: Agenda global da ONU composta por 17 objetivos voltados à promoção do desenvolvimento sustentável.

GEE – Gases de Efeito Estufa: Gases que contribuem para o aquecimento global, como CO₂, CH₄ e N₂O.

Economia Circular: Modelo de produção e consumo que prioriza reutilização, redução de resíduos e reaproveitamento de materiais.

6. Diretrizes de sustentabilidade

A Prontu+ adota práticas alinhadas aos pilares ESG, conforme descrito a seguir.

6.1. Diretrizes ambientais

A empresa compromete-se a:

· Reduzir a geração de resíduos e fomentar ações de reciclagem;

· Incentivar o uso consciente de água, energia e insumos;

· Eliminar ou reduzir materiais não recicláveis, sempre que possível;

· Priorizar fornecedores que adotem práticas ambientais adequadas;

· Promover educação ambiental entre os colaboradores;

Monitorar indicadores internos, tais como:

a) Coleta de resíduos recicláveis;

b) Consumo de energia;

c) Redução de materiais descartáveis.

6.1.1. Programa de Coleta de Tampinhas Plásticas

A Prontu+ mantém programa institucional de coleta de tampinhas plásticas como ação contínua de responsabilidade ambiental.

Nos termos desta política, ficam estabelecidos os seguintes parâmetros:

· A coleta e o gerenciamento das tampinhas serão realizados exclusivamente pela Prontu+;

· Todo o material coletado será destinado a uma Organização Não Governamental (ONG) responsável pela reciclagem ou utilização socioambiental adequada;

· A Prontu+ poderá realizar a mensuração periódica do volume coletado (em kg ou unidades) para fins de monitoramento interno de seus indicadores de sustentabilidade;

· Os registros de coleta e destinação serão mantidos internamente para assegurar transparência e rastreabilidade ambiental.

6.2. Diretrizes sociais

A Prontu+ realiza campanhas sociais anuais como parte de seu compromisso com a responsabilidade socioambiental e com o fortalecimento do vínculo comunitário. Todas as ações possuem caráter estritamente voluntário, sem qualquer imposição aos colaboradores.

Nos termos desta política, ficam instituídas as seguintes campanhas:

· Campanha do Agasalho (junho-julho)

· Arrecadação de roupas de inverno em bom estado, destinadas a entidades assistenciais previamente selecionadas.

· Campanha de Natal (novembro-dezembro)

· Arrecadação voluntária de alimentos não perecíveis, destinados a organizações sociais definidas pela empresa.

Campanhas adicionais poderão ser promovidas conforme avaliação da Governança Corporativa, observados o alinhamento às diretrizes institucionais, a viabilidade operacional e a participação voluntária dos colaboradores.

6.3. Diretrizes de governança

A Prontu+ adota práticas de governança corporativa voltadas à ética, transparência e conformidade, observando:

· Cumprimento da legislação vigente;

· Integridade e transparência nas relações internas e externas;

· Prevenção e combate a fraudes, corrupção e conflitos de interesse;

· Proteção de dados pessoais, em conformidade com a LGPD (Lei nº 13.709/2018);

· Divulgação responsável de informações;

· Realização de auditorias internas, quando aplicáveis;

· Manutenção de canal oficial de denúncias.

7. Indicadores ESG

A Prontu+ realizará o monitoramento periódico de indicadores relacionados aos pilares ESG (Ambiental, Social e Governança), com o objetivo de acompanhar o desempenho, promover a melhoria contínua e reforçar a transparência de suas práticas.

Serão monitorados, entre outros, os seguintes indicadores:

Ambientais

· Volume de tampinhas plásticas coletadas e corretamente destinadas.

Sociais

· Quantidade de itens arrecadados nas campanhas sociais realizadas anualmente;

· Nível de participação voluntária dos colaboradores nas ações sociais promovidas.

Governança

· Registros de conformidade e aderência às políticas, normas e procedimentos internos;

· Quantidade de denúncias recebidas e devidamente tratadas por meio do canal oficial;

· Grau de cumprimento das diretrizes de governança, ética e integridade adotadas pela Companhia.

A consolidação e a divulgação dos indicadores ESG serão realizadas anualmente pela área de Governança Corporativa, podendo ser utilizadas para fins de acompanhamento interno, prestação de contas e comunicação institucional.

8. Canal de denúncias

A Prontu+ disponibiliza canal sigiloso e seguro para o registro de denúncias, permitindo manifestações anônimas e garantindo proteção ao denunciante de boa-fé:

https://prontumais.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/102

9. Considerações finais

Esta política integra o sistema de governança da Prontu+ e deve ser observada em todas as atividades da empresa.

Situações não previstas ou casos excepcionais deverão ser encaminhados à área de Governança Corporativa, responsável por orientar e deliberar sobre o tema.

10. Revisão e vigência

10.1. Esta política será revisada anualmente ou sempre que houver alterações normativas ou ajustes necessários à sua adequação.

10.2. A presente versão entra em vigor na data de sua publicação no site institucional da Prontu+, substituindo automaticamente versões anteriores.